دوره آموزش نامه نگاری اداری یکی از پرکاربردترین دوره های آموزشی و کلاسهای مورد نیاز سازمان ها به شمار می آید.
و می توان گفت که زبان رسمی یک سازمان در مکاتبات اداری آن سازمان است.
هدف از برگزاری کلاسهای نامه نگاری تسلط کامل بر اصول یک نامه رسمی و اداری است.
یک نامه اداری با توجه به اینکه به عنوان معرف شرکت و یا سازمان به شمار می آید، چنانچه اصولی تدوین نشود، موجب بی اعتباری شخص و شرکت و در نهایت بی‌اعتنایی به درخواست سازمان و یا شرکت می‌شود.
پس برای اینکه بهترین نتیجه را در نامه نگاری داشته باشیم، باید با اصول نامه‌نگاری آشنا باشیم.
نامه اداری چیست؟
هر نوشته‌ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباطی در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد را نامه اداری می‌گویند.
مشخصات یک نامه اداری
مهم‌ترین ویژگی‌ها و مشخصاتی که نامه های اداری را از سایر نامه ها متمایز می سازد عبارتند از:
- شماره
- تاریخ
- عنوان واحد گیرنده
- عنوان واحد فرستنده
- موضوع
- نام و عنوان امضاء کننده نامه
- امضای نامه به وسیله شخص صلاحیت‌دار
- تهیه و نگارش نامه روی کاغذهای اداری
- رعایت ضوابط نامه‌نگاری
سرفصل های دوره آموزش نامه نگاری اداری
-آشنایی با انواع نامه‌های اداری (خبری، دستوری، هماهنگی و بازدارنده)
-طبقه بندی نامه ها بر اساس سطح سازمانی، زمانی و حساسیت
– شناخت چگونگی آغاز نگارش نامه، محتوای نامه و پایان دادن به
-شناخت ساختار و اجزای نامه های اداری
– آموزش تدوین نامه های اداری در word
– شناخت مراحل ثبت، تفکیک، ارسال و بایگانی نامه ها
-شناخت قطع نامه های اداری و کاربرد هر کدام
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.